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解密小我私人档案那些事儿:怎样治理存档、落户必要留意什么……

时间:2019-07-04 10:21 来源:银河国际网址 作者:澳门银河国际 点击:
导读:档案里有啥?哪些人员档案要存放人才市场?存放后能享受哪些服务?如何办理存档?结婚生子怎么通过人才市场办理相关手续?如何调出档案……针对就业后档案存放相关问题,8月15日,记者走访了太原人才市

档案里有啥?哪些人员档案要存放人才市场?存放后能享受哪些服务?如何办理存档?结婚生子怎么通过人才市场办理相关手续?如何调出档案……针对就业后档案存放相关问题,8月15日,记者走访了太原人才市场。

档案内容

记录主要经历品德作风包括成绩表、入团入党志愿书等

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料?太原人才市场工作人员介绍,档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。

目前,大学毕业生的个人档案有着许多作用:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时也需要;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。

太原人才市场有关负责人介绍,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。“流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构(比如人才市场),以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”该负责人表示,根据规定,严禁个人保管本人或他人档案。

人事代理

8类人员需办理人事代理业务

根据有关规定,流动人员人事档案具体包括8类:

非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

自由职业或灵活就业人员的档案;

其他实行社会管理人员的档案。

根据先行规定,以上8类人员需要在人才市场办理人事代理业务,以将其档案存放到人才市场。

代理方式

可由单位集体委托代理也可由个人委托代理

太原人才市场工作人员介绍,人事代理可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理。

流动人员人事档案基本公共服务应当包括:档案的接收和转递(转出);档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明(存档、经历、亲属关系、无犯罪记录及其他证明);为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转。

存档落户

户口为太原市以外的可在人才市场办理落户

高校毕业生到太原民企就业,需要到太原人才市场办理人事代理。如果户口是太原以外的,还可以在人才市场办理落户。

具体程序为:本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章,再到太原人才市场(高新区太原海关背后)人事代理部窗口加盖主管公章,再到太原市大中专毕业生就业指导中心加盖公章,最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。

随后,本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案(邮寄也可以)、身高、血型,到太原人才市场人事代理部办理存档、落户手续,档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理,办完后存档。同时,本人与太原人才市场签订存档合同书。

到太原人才大市场(五一广场)办理存档落户程序类似。

留学生

办理存档须持文凭验证要开具档案保管证明和接收函

留学生回国后怎么办理存档?

首先,要持有大使馆出具回国证明(或在港澳地区学习证明),教育部留学回国服务中心办理的文凭验证。

其次,到太原人才市场人事代理部开具档案保管证明和接收函,本人再到教育部留学回国服务中心办理报到证。

最后,本人持以下材料到人事代理部窗口现场办理存档手续:国内高中、大学的学生档案;留学人员回国工作报到证(教育部盖章)两份;国外学历学位认证书(香港、澳门特别行政区学历学位认证书;台湾地区学历学位认证书);回国证明(复印件),在港澳地区学习证明;国(境)外成绩单;国(境)外学业证明;毕业证(复印件)。

证件丢失

身份证或户口页丢失的要持存档合同书进行办理

把档案户口放在太原人才市场后,本人身份证丢了怎么办?

本人提供存档合同书,从太原人才市场人事代理部借户口页,然而本人持户口页到派出所办理,办完后将户口页交回存档。

户口页丢失如何补办?

本人提供身份证原件复印件,存档合同书,太原人才市场人事代理部窗口出具丢失证明;本人持丢失证明到派出所备案;备案后将证明交回窗口,派出所规定备案满3个月后去办理,由人事代理部人员到派出所补办,办理后归档。

结婚证

办理时可提前拨打电话预约

户口在太原人才市场的流动就业人员,需要先持存档合同,到太原人才市场借出本人户口页、户主首页复印件,再持身份证原件及复印件(复印于一张A4纸上)、结婚照片3张,到太原高新区科技街19号政法大楼五层办理。办理时,可提前拨打0351—7033745预约。

需要注意的是,男女双方户口都在太原人才市场的,按上述程序办理。有一方不在太原人才市场的,可按上述程序办理,也可到另一方户口所在地办理结婚登记。

小孩落户

男女一方是人才市场集体户人员小孩可在人才市场落户

男女一方是太原人才市场集体户人员的,银河国际网址,小孩可在太原人才市场落户。落户时提供男女双方户口本原件(在人才市场的一方由人才市场提供)、双方身份证、双方结婚证、生育服务证、小孩出生证。

随后,由太原人才市场人事代理部窗口出具介绍信,本人持上述材料到派出所现场办理落户。办完后将小孩户口页交回存档。

生育服务证

首先要提供相关证件再到人才市场填写登记表

要提供夫妻双方结婚证、户口本、身份证、单位的初婚未育证明、居住地居委会的初婚未育证明。随后本人到太原人才市场人事代理部填写流动人员婚育情况登记表,同时窗口现场出具初婚未育证明。随后,本人前往计生部门办理生育服务证。

调出档案

调出档案也是档案传递首先要开具商调函

办理存档落户后,又要在太原市换工作或者离开太原工作,如何办理调出档案?工作人员介绍,调出档案,即档案传递,首先要有商调函。

具体办理流程是:

若新单位是太原市的且有人事权,那么提供新单位出具的商调函(提档函);

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